从青银高速清河出口南行1公里,就到了清河县城北部的羊绒小镇。这里店铺林立,“高端羊绒”“直播基地”的标识遍布街巷。2023年,清河县电商销售额192亿元,快递业务量2.74亿件,两项均位居河北省第一,被中国电子商会授予“亚洲电商产业带示范基地”称号。
电商火热的背后,离不开快递的助力。“接手三年多的时间里,公司日均出港件从不到2万票增长至旺季期间30万票的市场规模。”圆通河北清河分公司负责人自豪地说,特别是随着总部“一号工程”项目组的实施落地,清河分公司在经营成本降低的同时,市场规模和客户满意度也取得了显著提升。
接手之初,该负责人就对清河分公司进行了大刀阔斧的改革。场地有限,那就扩张,从1000m²扩充至6000m²;设备陈旧,那就升级自动化。然而,随着业务量的激增,清河分公司的经营成本也水涨船高、居高不下。
去年8月,“一号工程”项目组进驻清河分公司,一场“降本提质增效”的“及时雨”来了!
项目组进驻后,对清河分公司改变最大的要数绩效化的管理模式改革。“绩效化是我们之前一直想做但又下不了决心做的一件事。项目组来了之后,介绍了网络上标杆分公司的做法,一下子打开了我的思路,之前的顾虑全无。”该负责人下决心推行,将原来操作工按月按天计算的固定工资模式调整为按件计算,多劳多得。最终的效果让清河分公司直呼没想到:员工的积极性明显提高,在工作时长变短的前提下,不少员工的月收入还能增加300-700元。此外,分公司还将绩效化管理与关键的操作流程绑定,更加看重效率和服务质量,比如装载率、建包准确率、扫描量等,带来了操作效率与操作质量的同步提升。“综合下来,半年时间内我们的操作成本下降了5%左右。”
清河分公司近年来一直致力于升级车辆配置,置换了不少容量更大的车辆。项目组来了之后,为了进一步提高分公司运输效率、降低运输成本,项目组结合分公司至临近的肃宁中心、石家庄中心、济南中心的距离,创造性提出“干线平移”的方法,即将之前由清河经由肃宁中心中转至山东的快件,平移至清河直接运到济南中心,全程运输时长可节省5小时以上,这样一来,清河发往山东全境的快件时效基本可以做到次日达。
“仅这条线,一个月就能节省1万多元的运输成本。后续,我们还将继续探索清河至天津、北京、郑州等地的平移线路。”该负责人说。
在派送方面,项目组为分公司提出“驿站直送”模式,依托分公司现有的30多个驿站,通过梳理派送线路,优化驿站布局,因地制宜开通了3条直送线路,覆盖派件5000余票,辖区内每票派件成本降低2毛钱。该负责人表示,“后续我们将继续优化直送线路,并结合业务员智能派件地图,划分派件区域的难易程度,进一步实现精准化派送。”
在各方面的经营成本下降后,清河分公司有了更多的精力维护市场、开发客户。“我们设立了专门的市场营销团队,专人专岗进行市场调研、市场开发、客户维护等。”
立足当地羊绒制品市场,清河分公司通过精准营销和优质服务赢得了更多客户的信赖和支持。“在服务上,我们借助数字化工具-易通(客户管家)的快速理赔功能,同时公司专门为商家客户设立了理赔基金,符合我们公司理赔条件的,对接的客服自己就可以先行赔付。商家有问题,客服快速处理,回复问题严格控制在3分钟内。该负责人介绍,清河分公司市场业务量与去年同期相比,增长了25%左右,市场占有率稳居当地前列。
尚奴娇羊绒是清河当地知名的羊绒制品商家,与清河分公司合作三年多来,业务量从日均500票增长至2000票。提及圆通的服务,该商家负责人给出了“快速”“可靠”两个关键词。“‘小圆’24小时全程在线,拦截更址的快件实时处理;理赔工单时效快,48小时内都能到账,感觉很省心……圆通的服务,值得长期合作。”该商家负责人说。
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